Mimarlar Odası İzmir Şubesi 41. Olağan Genel Kurulu 14 Ocak 2012 Cumartesi günü DESEM'de gerçekleşti. Şubemiz 40. Dönem Yönetim Kurulu Başkanı Hasan Topal'ın açılış konuşması ve Başkanlık Divanı seçimi ile başlayan Genel Kurul'da daha sonra AKP İzmir Milletvekili Rıfat Sait, CHP İzmir Milletvekili Mehmet Ali Susam, CHP İzmir Milletvekili Alaatiin Yüksel konuşmalarını gerçekleştirdiler. Genel kurul sürecinde CHP İzmir Milletvekili Musa çam ve Bornova Belediye Başkanı Okyay Sındır da konuşmalarını gerçekleştirdiler. Daha sonra Şube Yönetim Kurulu çalışma raporunun okunması, görüşülmesi ve hakkında karar alınması gündem maddesine geçildi. 
Şubemiz 40. Dönem Yönetim Kurulu Başkanı Hasan Topal, dünyada enerji kaynaklarının yeniden paylaşıldığı, bu bağlamda Akdeniz'e kıyısı olan az gelişmiş ülkelerde yönetimlerin değiştirildiği, sermayenin kent mekanı üzerinden her türlü araç kullanılarak yeniden üretildiği, çok hızlı ve adaletsiz gelişme ve kalkınma politikalarının yaşama geçirildiği bir süreçte iki yıllık çalışma döneminin sonunda Genel Kurul'un gerçekleştiğine değindi. ülke kaynaklarının sürdürülebilirliğini gözeterek üreten ve istihdam yaratan ekonomi politikaları yerine kentsel arazi rantına, özelleştirme, orman statüsünü kaybetmiş alanların satışından elde edilecek kaynaklara endekslenmiş politikaların kentlerimiz ve yaşam çevrelerimiz üzerindeki olumsuz etkileri giderek artmakta olduğunu belirtti. özetle tanımlanan süreçler ve politikalar ülkemiz ve kentimiz mimarlık ortamını da etkilemekte, değiştirmekte, dönüştürmektedir. Giderek büyük sermayenin egemen olduğu yapım faaliyetleri küçük mimarlık ofislerinin yaşamını sürdürmesini zorlaştırmakta ve donanımlı ofis örgütlenmelerine doğru bir eğilim yaratmaktadır Bu politikaların, mimarlık alanını da doğrudan etkileyen yasal düzenlemelere dönüşmekte olduğunu aktaran Topal, bu süreçte meslek odalarına ve özellikle Mimarlar Odası'nın rolüne değindi. Topal, çalışma döneminde bir yandan merkezi ve yerel karar vericilerin mimarlığa gereken duyarlılığı göstermelerine yönelik, mimarlık yarışmalarının çoğaltılmasına dönük çabalarımız sürerken, diğer yandan bu çabayı mekansal olarak sürekli destekleyecek ve kentimizdeki mimarlık kültürünün gelişmesine katkıda bulunacak bir "İzmir Mimarlık Merkezi" işlevinin gerçekleşmesi için yoğun çaba harcandığına değindi. 

40. Dönem çalışmalarının izleyenlerle paylaşıldığı filmin ardından Şubemiz 40. Dönem Yönetim Kurulu Sekreter üyesi Nilüfer çınarlı Mutlu çalışma raporunu özetleyen bir sunum yaptı. çalışma raporunda yer alan Mimarlar Odası Kurum İçi İlişkiler, 40. Dönem Komite ve Komisyon çalışmalarında Görev Alan üyelerimiz, 40. Dönem çalışmaları, Sürekli Mesleki Gelişim, 2010-2012 Döneminde Gerçekleşen Etkinlikler, Hukuk çalışmaları, Basında Mimarlar Odası İzmir Şubesi, Basın Açıklamaları, Valilik-Yerel Yönetimler ve Diğer Kurumlarla İlişkiler, Raporlar ile Mimarlığın ve Mimarlar Odası'nın Kamuoyuna Tanıtılması, Mimarlar Odası İzmir Şubesi üye Profili bölümlerini ayrıntılarıyla aktardı. Ayrıca Şube Yönetim Kurulu adına Sayman üye İlker özdel Mali Rapor sunuşunu gerçekleştirdi. Personel yapısı ve sayısı, gelirler ve giderler üzerine gerçekleşen sunuşta, 2010 ve 2012 yıllarına ait gelirlerin yüzdelik dilimleri, temsilciliklere dağılımı ve üye aidatları ile giderlerin yüzdelik dilimleri ve temsilciliklere göre dağılımı aktarıldı.
Daha sonra üyelerin 40. dönem çalışmaları hakkında görüşlerine geçildi. Bu bağlamda Şükrü Kocagöz, Ali Ekinci, Levent Gedizlioğlu, Ahmet Ulucaoğlu, Harettin Canlı, Ziyaettin Bilgin söz aldı. Yapılan olumlu ve olumsuz eleştirileri cevaplamak üzere Yönetim Kurulu adına Hasan Topal ve Nilüfer çınarlı Mutlu'ya söz verildi. Yönetim Kurulu'nun ibra edilmesinin ardından yeni dönem çalışma ilkelerinin belirlenmesi için üyeler söz aldı ve seçimlere aday taraflar kendilerini tanıttı. Son olarak Şube organları ve Oda Genel Kurulu delegasyonunu için asil ve yedek adaylar belirlenerek izleyenlere duyuruldu. 
15 Ocak 2012 Pazar günü gerçekleşen seçimlerde Hasan Topal başkanlığındaki tek aday grup olan çağdaş Demokrat Mimarlar Grubu seçimi kazandı.